Giấy tờ cần có khi mua nhà bao gồm những gì? Để giúp bạn không gặp phải những khó khăn khi làm thủ tục mua nhà thì sau đây thenesthousing.com sẽ chia sẻ cho bạn những loại giấy tờ cần chuẩn bị và những lưu ý quan trọng để các thủ tục pháp lý được diễn ra một cách thuận lợi.

Thủ tục mua nhà bao gồm những gì?

Để biết giấy tờ cần chuẩn bị khi mua nhà bao gồm những gì thì bạn cần phải nắm được quy trình thủ tục diễn ra khi thực hiện mua bán nhà đất như thế nào. Sau đây là quy trình 4 bước bạn có thể tham khảo:

Bước 1: Đặt cọc mua nhà

Đây không phải là điều bắt buộc trong cách thức mua nhà nhưng đa số nhiều người thường chọn hình thức giao dịch này. Số tiền đặt cọc là bao nhiêu sẽ do 2 bên tự thỏa thuận và ghi rõ trong hợp đồng, thường là từ 50 – 100 triệu đồng. Lưu ý: trong quá trình ký kết hợp đồng đặt cọc mua nhà, cần có bên thứ 2 có thẩm quyền đứng ra là chứng.

Bước 2: Công chứng chuyển nhượng nhà

Việc này được thực hiện tại phòng công chứng nhà nước hoặc văn phòng công chứng tư nhân trong phạm vi tỉnh, thành phố của ngôi nhà được chuyển nhượng.

Bước 3: Kê khai nghĩa vụ tài chính

Đây là việc cần làm của cả bên mua và bên bán, cả hai đều phải tiến hành nghĩa vụ kê khai tài chính và nộp thuế đầy đủ cho nhà nước. Quy định người nộp thuế tùy theo điều kiện được thỏa thuận từ trước hoặc các bên phải chi trả phần thuế thuộc trách nhiệm của mình.

Đối với bên mua là thuế trước bạ và bên bán là thuế thu nhập cá nhân, thuế suất tỷ lệ áp dụng cho thuế trước bạ là 0,5% giá trị tài sản và 2% giá trị tài sản đối với thuế thu nhập cá nhân, lệ phí địa chính và lệ phí thẩm định hồ sơ.

Bước 4: Nộp hồ sơ sang tên sổ đỏ

Sau khi hoàn thành các thủ tục trên, bước cuối cùng là sang tên sổ đỏ. Theo đó, người mua cần mang toàn bộ hồ sơ lên phòng địa chính – nơi quản lý giao dịch nhà đất để làm thủ tục và sang tên chủ sở hữu nhà đất. Sau khi hoàn tất thủ tục, bên mua cần thanh toán số tiền còn lại cho bên bán.

Các loại giấy tờ cần chuẩn bị khi mua nhà?

Giai đoạn đặt cọc cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Chuẩn bị hợp đồng đặt cọc. Cụ thể các loại giấy tờ cần có là:

• Giấy chứng nhận tình trạng hôn nhân: Trong trường hợp đã kết hôn là giấy đăng ký kết hôn; trong trường hợp đang độc thân hoặc đã ly hôn là giấy xác nhận độc thân.
• Giấy tờ tùy thân như: thẻ căn cước/ chứng minh nhân dân. Nếu bị hư hỏng hoặc thất lạc có thể thay bằng sổ hộ chiếu (không quá 10 năm). Người nước ngoài cần chuẩn bị hộ chiếu vẫn còn giá trị có đóng dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan xuất nhập cảnh Việt Nam.
• Sổ hộ khẩu
• Nếu tài sản bán có người đồng sở hữu thì bên bán phải cung cấp thêm thông tin của người đồng sở hữu đó.

Lưu ý: Trong hợp đồng đặt cọc phải có đầy đủ những thông tin như: thông tin bên bán và mua, các điều khoản cơ bản nêu rõ giá trị tài sản mua bán, số tiền đặt cọc, thời gian ký hợp đồng mua bán và hình thức thanh toán, thỏa thuận bên chịu thuế,...

Giai đoạn công chứng chuyển nhượng nhà cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Chuẩn bị: Hồ sơ công chứng hợp đồng chuyển nhượng, bao gồm:

• Giấy tờ giống quá trình cần làm trong quá trình đặt cọc và thêm phiếu yêu cầu công chứng theo bản mẫu của tổ chức hành nghề công chứng.
• Bên bán cần chuẩn bị thêm giấy chứng nhận quyền sử dụng đất.
• Ngoài ra, có thể bổ sung những điều kiện, chính sách giữa hai bên để đảm bảo quyền lợi.

Giai đoạn kê khai tài chính cần chuẩn bị giấy tờ gì?

Hồ sơ khai thuế thu nhập cá nhân, lệ phí trước bạ gồm có:

• Tờ khai thuế thu nhập cá nhân theo mẫu có sẵn
• Tờ khai lệ phí trước bạ theo mẫu bên dưới

• Bản sao, bản chụp Sổ đỏ và cá nhân ký cam kết chịu trách nhiệm vào bản chụp đó.
• Hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
• Các giấy tờ làm căn cứ xác định thuộc đối tượng được miễn thuế, lệ phí (nếu có).

Giai đoạn nộp hồ sơ, sang tên sổ đỏ cần chuẩn bị giấy tờ gì?

• Đơn đăng ký biến động đất đai, tài sản gắn liền với đất theo Mẫu số 09/ĐK
• Bản gốc Giấy chứng nhận đã cấp
• Hợp đồng chuyển nhượng đã được công chứng
• Ngoài ra, hai bên liên quan vẫn nên mang theo sổ hộ khẩu và chứng minh nhân dân/ thẻ căn cước/ hộ chiếu để việc tiến hành thủ tục được diễn ra một cách thuận tiện nhất.

Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ mua nhà

• Nên sao những giấy tờ cần thiết thành nhiều bản để thuận tiện hơn cho các bước thủ tục hành chính.
• Khi tiến hành đóng các loại lệ phí, người mua nhà nên giữ lại biên lai phòng trường hợp cần thiết.
• Khi đặt cọc, người mua nhà cũng cần lập thành văn bản và người mua có thể yêu cầu công chứng hợp đồng đặt cọc nhằm bảo vệ quyền lợi của mình về sau này nếu có xảy ra vấn đề.

Trên đây là các loại giấy tờ cần có khi mua nhà mà bạn cần phải chuẩn bị trước khi tiến hành giao dịch. Hy vọng rằng những chia sẻ trên đây đã mang đến cho bạn thông tin hữu ích. Nếu bạn có nhu cầu mua căn hộ, BĐS, nhà đất thì hãy truy cập vào website thenesthousing.com – nơi kết nối người bán và người mua với thông tin chính xác, uy tín để đảm bảo an toàn khi tiến hành giao dịch mua bán. Chúc bạn thành công!